Quelques unes des principales fonctionnalités de Cube System...

Cube system s'articule autour des principaux secteurs d'activités de votre structure :

CLIENTS - INFRASCRUCTURES SPORTIVES - BAR/RESTAURANT - BOUTIQUE - GESTION - CAISSE - INTERNET

• Clientèle
  Profil client, compte client, notion de famille et de CE, niveau et classement par discipline,  bloc-notes sur la fiche client, abonnement périodique, saisonnier, au ticket,...
   
• Paiements
  Listing détaillée des achats/règlements/réservations/annulations par client, Listing des opérations à venir, échéancier paramétrable sur solde du compte ou sur un produit, annulation/avoir par opération, Ventilation par mode de règlement, virement de compte client à compte client, mise en dettes et mise en avoir automatique, notion de découvert autorisé, éditions de factures, reçus, relevés de comptes clients au format PDF,...
   
• Infrastructures sportives
  Multi-disciplines, planning journalier des réservations, nombre de joueurs, nombre de terrains et  durée des créneaux configurables par discipline, tarification par abonnement/jour/créneau, demande de partenaires, listing des demandes de partenaires, blocage des terrains pour les événements (entrainements, open, travaux,...), Indicateurs de dettes et d'échéances d'abonnements/tickets sur le planning,...
   
• Contrôles automatiques
  Autorisation de réservations, surcoût des réservations/abonnements, blocage automatique des comptes en dettes,...
   
• Boutique/ProShop
  Catalogue de produits classés par famille, gestion des stocks et des quantités vendues,...
   
• Restaurant/Bar
  Carte et menus, gestion par table et par service, Plan de salle visuelle avec service en cours,...
   
• Etats de gestion
  Etats personnalisés journaliers et mensuels des encaissements et ventes avec détails de TVA, journal de caisse avec ventilation de TVA, chiffre d'affaire par activité, état des dettes clients, avoir clients, découverts dépassés, abonnements en cours, fin d'abonnements, carnets de tickets en cours ou échus, produits vendus sur une période données, par famille/produits, listing des réservations/annulations par client, par famille ou pour un CE, listing des licences fédérales vendues, Exportation des données sous format standard Microsoft Excel,...
   
• Etats statistiques
  Taux d'annulation, d'occupation des terrains par jour, mois, année, sur une période données, répartition des types d'abonnements/carnets de tickets vendus,...
   
• Module Internet
  Site Internet personnalisé, Accès client, consultation de son compte, ses réservations, accès au planning en direct, réservation, annulation de créneaux, réservation pour son partenaire, demande de partenaire, liste des demandes de partenaires en attentes, confirmation automatique par mails des réservations, des annulations, des réponses aux demandes de partenaires, téléchargement de son relevé de compte au format PDF, inscription en ligne, paiement de ses dettes, souscription d'abonnements/carnets de tickets par terminal de paiement électronique,...